Архивный отдел администрации муниципального образования "Еравнинский район"


Адрес: 671430, Республика Бурятия, Еравнинский район, ул. Первомайская, 113, каб. 217, 211

Телефон/факс: (8-301-35) 21-4-45

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Начальник архивного отдела: Цыдыпова Татьяна Чимитовна

Должностная инструкция начальника архивного отдела АМО «Еравнинский район»

Специалист архивного отдела: Будаева Арюна Юрьевна


РЕЖИМ  РАБОТЫ

с 8.30. – до 17.00.
обед 12.30. – 14.00.
выходные: суббота, воскресенье; неприемный день: последняя пятница месяца


Сведения о полномочиях, задачах и функциях архивного отдела администрации МО "Еравнинский район"

Постановление администрации МО "Еравнинский район" №117 от 27 июля 2009 года "Об утверждении положения об архивном отделе АМО "Еравнинский район"

Основные задачи архивного отдела:

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Республики Бурятия, хранящихся в архиве.
2. Комплектование архива документами архивного фонда РБ, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органа местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Бурятия, органа местного самоуправления в области архивного дела  учреждениями-источниками комплектования архивного фонда РБ, расположенными на территории района.

Архивный отдел Администрации МО "Еравнинский район" в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

   
1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Управление по делам архивов Республики Бурятия по установленным формам сведения о хранящихся в архиве района фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
2. Разрабатывает по согласованию с Управлением по делам архивов Республики Бурятия и представляет на утверждение  администрации муниципального образования района списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат передаче в архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.
4. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
5. Информирует органы местного самоуправления, иные учреждений района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
6. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телепередачах, в периодической печати. В установленном порядке представляет документы архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии и  выписки из документов.
7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу и организацией документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования. 
8. Информирует администрацию муниципального образования района, Управление по делам архивов Республики Бурятия о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях  и других нарушениях Закона «Об архивном деле в Республике Бурятия».
9. Проводит,  в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
10. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления по делам архивов Республики Бурятия поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассматривает и направляет на согласование описи дел по личному составу учреждений и предприятий.
11. Рассматривает и согласовывает Положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях (ЭК), номенклатуры дел  учреждений-источников комплектования архива района (список № 1).
12. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива.
13. Внедряет в практику работы архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.


Документы Архивного отдела

КАЛЕНДАРЬ знаменательных и памятных дат по Еравнинскому району на 2017 год

Паспорт Архивного отдела АМО «Еравнинский район»

Список фондов дел Архивного отдела АМО «Еравнинский район»

Реестр муниципальных услуг архивного отдела АМО "Еравнинский район"

Сведения о фондах по личному составу архивного отдела АМО "Еравнинский район"

Презентация документов личного фонда Л.Д. Цыбикжаповой

Календарь знаменательных и памятных дат по району на 2016 год

Текстовой отчет архивного отдела АМО "Еравнинский район" за 2015 г.

Паспорт Архивного отдела АМО «Еравнинский район» на 1 января 2016 г.

План работы архивного отдела на 2016 год

Распоряжение №5 от 12 января 2016

Список фондов архивного отдела АМО "Еравнинский район" по сост. на 01.01.2016

График утверждения описей на ЭПК

Текстовой отчет за 2014 год

План работы архивного отдела Администрации муниципального образования «Еравнинский район» на 2015 год

План работы архивного отдела Администрации муниципального образования «Еравнинский район» на 2014 год

Отчет архивного отдела администрации МО «Еравнинский район» за 2013 год