Архивный отдел администрации муниципального образования "Еравнинский район"


Адрес: 671430, Республика Бурятия, Еравнинский район, ул. Первомайская, 113, каб. 217, 211

Телефон/факс: (8-301-35) 21-4-45

Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Начальник архивного отдела: Цыдыпова Татьяна Чимитовна

Должностная инструкция начальника архивного отдела АМО «Еравнинский район»

Специалист архивного отдела: Будаева Арюна Юрьевна


РЕЖИМ  РАБОТЫ

с 8.30. – до 17.00.
обед 12.30. – 14.00.
выходные: суббота, воскресенье; неприемный день: последняя пятница месяца


Сведения о полномочиях, задачах и функциях архивного отдела администрации МО "Еравнинский район"

Постановление администрации МО "Еравнинский район" №117 от 27 июля 2009 года "Об утверждении положения об архивном отделе АМО "Еравнинский район"

Основные задачи архивного отдела:

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Республики Бурятия, хранящихся в архиве.
2. Комплектование архива документами архивного фонда РБ, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими
историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
4. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органа местного самоуправления, других муниципальных учреждений района, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Бурятия, органа местного самоуправления в области архивного дела  учреждениями-источниками комплектования архивного фонда РБ, расположенными на территории района.

Архивный отдел Администрации МО "Еравнинский район" в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

   
1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Управление по делам архивов Республики Бурятия по установленным формам сведения о хранящихся в архиве района фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
2. Разрабатывает по согласованию с Управлением по делам архивов Республики Бурятия и представляет на утверждение  администрации муниципального образования района списки учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат передаче в архив, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.
4. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
5. Информирует органы местного самоуправления, иные учреждений района о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
6. Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телепередачах, в периодической печати. В установленном порядке представляет документы архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии и  выписки из документов.
7. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу и организацией документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования. 
8. Информирует администрацию муниципального образования района, Управление по делам архивов Республики Бурятия о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях  и других нарушениях Закона «Об архивном деле в Республике Бурятия».
9. Проводит,  в том числе на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, повышению квалификации работников архивов и делопроизводственных служб.
10. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Управления по делам архивов Республики Бурятия поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов, рассматривает и направляет на согласование описи дел по личному составу учреждений и предприятий.
11. Рассматривает и согласовывает Положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях (ЭК), номенклатуры дел  учреждений-источников комплектования архива района (список № 1).
12. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архива.
13. Внедряет в практику работы архива нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.


Документы Архивного отдела

К А Л Е Н Д А Р Ь знаменательных и памятных дат по Еравнинскому району на 2018 год

Г Р А Ф И К утверждения описей постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу в 2018 году.

ПОКАЗАТЕЛИ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ И РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

С П И С О К фондов и дел архивного отдела администрации МО «Еравнинский район» по состоянию на 01 января 2018 года

Список организаций-источников комплектования архивного отдела администрации МО «Еравнинский район» на 01 января 2018 г.

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е № 05 от «11» января 2018 г. Об организации научно-технической обработки документальных материалов по 2015 год включительно и сдачу документов постоянного хранения по 2015 год в архив района

ПЛАН на 2018 год утверждения, согласования на ЭПК Министерства культуры описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу, номенклатур дел, положений об архиве и положений об ЭК

План работы архивного отдела Администрации муниципального образования «Еравнинский район» на 2018 год (текстовый)

П Л А Н РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЕРАВНИНСКИЙ РАЙОН» на 2018 год

Паспорт Архивного отдела АМО «Еравнинский район» на 1 января 2017 г.

Текстовой отчет архивного отдела администрации МО «Еравнинский район» за 2017 год.

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА РАБОТЫ АРХИВНОГО ОТДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «ЕРАВНИНСКИЙ РАЙОН» за 2017 год

Список фондов дел Архивного отдела АМО «Еравнинский район»

Реестр муниципальных услуг архивного отдела АМО "Еравнинский район"

Сведения о фондах по личному составу архивного отдела АМО "Еравнинский район"

Презентация документов личного фонда Л.Д. Цыбикжаповой